从事进出口业务的企业向海关规范申报，既是海关的一项管理要求，也是对企业的自身规范管理的需要，更是遵守《海关进出口商品规范申报目录》等相关法律法规的体现。规范申报涉及海关的征税、监管、贸管、统计，如果申报不规范，不仅关系到企业的通关效率和通关贸易成本，而且可能影响企业的信用评级，甚至出现违反海关监管规定而受到不必要处罚的情况。因此企业对规范申报的问题不可笑觑。

    虽然进出口商品采用规范申报一直是海关的基本要求，但一直以来由于许多企业对规范申报的标准没掌握好，造成申报不规范的情况时有发生。企业不规范申报的情况主要有三种：一是模糊申报，规格型号申报不规范。在规格型号栏无任何商品要素性质，或者将规范申报要素填报在备注栏上，或者规格型号栏只填写有英文字母或阿拉伯数字组成的字符或填报英文品名，或者在规格型号栏填写用于企业生产的所谓料号的编号等。二是单证申报不规范。企业修理物品重复进口，未附关联的原出口报关单；加工贸易内销报关单的随附单据中无内销征税联系单；反倾销商品，无原产地证书，或无查验记录；保费率偏低，未提供保单；或者单单金额不符，发票上的金额与报关单申报金额不一致等；三是成交方式申报不规范。申报成交与单据所列不符，出现运费申报错误、保费申报错误等。

    企业确保规范申报必须把握如下要素：一、规格型号申报完整、填写正确。要严格按《进出口商品规范申报目录》申报；按照税号、品名、品牌、型号、规格、成分含量、用途、其他要素顺序申报。二、申报项目能准确指向商品的归类，包括品名、厂商、品牌、规格、型号、成分、含量、用途、签约日期、定价方式等。三、单据齐全，包括合同、发票、提单、装箱单、运单等一应俱全，能够通过申报要素迅速准确地判定商品价格、归类和其他信息。四、单单相符。包括成交方式、运保费的计算、原产地证书等。凡经生产的产品、应申报生产商，若产品未经加工，需注明天然。五、品牌明确具体。应使用原包装称谓，尽量避免自行翻译成中文。六、申报项目能够准确判定。系统录入时品名、品牌、型号、规格间会自动出现“/”时，品名、品牌号录入的默认为型号，但当型号较长或本身含有“/”时，应录入“型号：”，无牌无型号的也须申报“无牌”、“无型号”。七、以尽量简少的字数提供准确信息，尽量使用半角符号。同时还应重视以下几个要素：品名（产品或货物的名称），申报时一般要用合同所称的产品名称，主要是注意使用规范的品名，避免使用行业叫法、通俗叫法、工厂简称来进行申报；规格型号，规格一般指产品的尺寸、形状、大小等情况；型号指产品的编号（一般出厂的商品会有一个型号，注意非工厂内部料号）；用途，指产品应用的方面、范围，用于什么；原理，指产品的工作原理，产品怎么用；成分（产品的组成部分）；含量，指产品所包含的某种成分的比例。

    规范申报是企业进出口管理中的系统工程，对于产品较复杂的企业来说，工作量非常庞大的，需要几个部门的合作参与才能够完成。在日常的管理中，企业需要从源头开始重视，要求各部门及上下游厂家，协作完成规范申报所要求的各种资料，在加工贸易手册审批或减免税审批时做好规范申报工作，以确保申报时快速、准确、规范。同时可以借助于信息化的手段，利用已经编写好的规范申报程序，实现完整申报，防止在通关、核查时出现问题，避免因申报不当产生的风险。